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コピー機のリース契約前にチェック!知っておきたいポイント

トナー

性能とコストを考えよう

コピー機は会社になくてはならない大型危機ですが、こちらを購入ではなくリースして利用していこうと考えている方もいらっしゃるのではないでしょうか。その時には、性能とコストを確認しておくことが大切になります。ただ単に安さだけを求めてリースしてしまうと、色写りが悪かったり、大容量データを読み込むのに時間がかかり、手間が増えてしまうこともあります。そのため、自社ではどれくらいの性能を持ったコピー機が必要なのかをしっかりと検討してからコスト面を見ていくようにしましょう。見るべき場所が偏ってしまうと、その分メリットが少なくなっていきますので、お得に利用していくためにも情報の調査や比較を行なっておきましょう。

コピー機

少しずつの違いに気づく

コピー機のリース申し込みの際には、沢山の機種の中から利用するものを選ぶ必要があります。そこで、効率よく利用していくために、どのような基準でコピー機を選ぶべきか考えておきましょう。必要なのは設置できる場所のサイズ、性能、コストです。これらの情報は製品ページやカタログなどで簡単に確認できるためチェックしておきましょう。またリース会社のカタログだけでなく製品のクチコミなどを確認しておけば、より良いコピー機を選ぶことができます。情報が足りない際にはリース会社に問い合わせをしていけば細かい部分まで聞き出すこともできます。選び方を理解しておけば悩まずスムーズなやりとりが行えるため、調べる内容を整理しておきましょう。